窓口での聞き取り内容を、その場で入力
職員がタブレットで必要な情報を整理しながら入力できます。
Challenge
行政書類は、難しいのに何度も書く場面が多い
自治体へ提出する書類は、似た内容を何度も書かなければならないことがあります。
申請者にとっては、書き方がわかりにくく、負担になりやすい作業です。
職員にとっても、説明、確認、不備対応に時間がかかり、窓口全体の負担につながります。
Capabilities
かける君でできること
登録済みの様式に内容を反映
入力した情報を、あらかじめ登録した書類の各項目へ反映できます。
同じ情報の再入力を減らす
一度入力した氏名や住所などを、別の様式でも活かせます。
注釈や記入例を表示
迷いや勘違いを減らし、申請不備を防ぎやすくします。
Flow
窓口での流れ
必要な情報を聞き取る
職員がタブレットを見ながら、必要な項目を確認します。
内容を入力する
聞き取った内容を、その場で整理しながら入力します。
様式へ反映する
入力した情報を、登録済みの書類へ反映します。
記入例と注釈で確認する
迷いやすい項目も確認しながら、書類を完成へ進めます。
Example
たとえば、こんな書類で使えます
たとえば国民健康保険資格喪失届のように、氏名、住所、生年月日などの基本情報を含む書類では、すでに入力した情報を活かしながら作成を進められます。
同じ内容を何度も書かなくてよくなることで、申請者の負担を減らし、窓口での確認も進めやすくなります。
Residents
住民にとって
- 書く量が減る
- 書き方の迷いが減る
- 窓口で進めやすい
Staff
職員にとって
- 説明の手間を減らせる
- 記入不備の確認がしやすい
- 書類作成の流れを整えやすい
Contact
行政書類の作成を、もっとわかりやすく
かける君は、行政書類の作成を、申請者にも職員にもわかりやすく進めるためのサービスです。
書く手間、迷う時間、確認の負担を減らし、窓口での手続きをよりなめらかにします。
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